Вопросы развития негосударственного сегмента Национального архивного фонда

Вопросы развития негосударственного сегмента Национального архивного фонда

14 июня 2016 году в Национальном пресс-центре Узбекистана согласно «Единому плану проводимых пресс-конференция по вопросам существенной важности в жизни нашей страны» Кабинета Министров Республики Узбекистан была проведена пресс-конференция Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан на тему «Вопросы развития негосударственного сегмента Национального архивного фонда».

На данной конференции были рассмотрены вопросы пополнения негосударственной части Национального архивного фонда Республики Узбекистан, комплектования, хранения и использования их в государственных архивах. В то же время, особое внимание было обращено на деятельность и проблемы негосударственных архивов, созданных в установленном порядке.

Если обратить внимание на цифры на сегодняшний день в архивных учреждениях имеются свыше 37 700 фондов, которые состоят из 8,6 млн ед.хр. архивных документов. В том числе, негосударственная часть Национального архивного фонда составляет свыше 473 500 ед.хр. В 5 886 личных фондах архивных учреждений хранятся 374 907 ед. хр. архивных документов. Из 10 754 источников комплектования государственных архивов 1 360 являются негосударственными организациями.

Принятие Закона Республики Узбекистан «Об архивном деле»  от 15 июня 2010 года стало основой положительных изменений в деятельности архивных учреждений республики. В Законе, учитывая сущность проводимых экономических реформ в республике, были внесены новые порядки в понятии и обеспечении регулярного комплектования Национального  архивного  фонда  архивными документами.

В соответствии с 14 статьей Закона Национальный архивный фонд Республики Узбекистан состоит из государственной и негосударственной частей, а внесенные в него архивные документы являются неотъемлемой частью культурного наследия Республики Узбекистан и срок хранения у них неограничен, то есть хранятся постоянно. В частности, образующиеся архивные документы в деятельности  негосударственных предприятий, учреждений и организаций, а также личные архивные документы физических лиц составляют негосударственную часть Национального архивного  фонда Республики Узбекистан.

Необходимо отметить что, в том случае если сдаваемые гражданами документы в государственные архивы будут иметь историческую, научную и культурную значимость, то такие документы будут оформляться как личный фонд и оплата связанная с хранением не взымается. В случаях сдачи особо ценных и уникальных документов, архив может выкупить их у граждан по установленным ценам. Документы негосударственных архивных фондов, в том числе архивы хранящие документы  физических лиц как личная собственноть, могут выдаваться для использования только с согласия фондообразователя, также в целях обеспечения сохранности архивных документов они могут ограничить доступ к использованию.

В соответствии 23 пункта, «Об утверждении нормативных документов по архивному делу» (№482 от 30.10.1999 г) утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан, Положения о Национальном архивном  фонде Республики Узбекистан физические и юридические лица могут передавать свои документы на хранение в библиотеки, музеи и государственные архивы, как государственное имущество. Такая работа  оформляется договором тогда, когда определены условия хранения документов и их использования в необходимых случаях.

Кроме этого, в утвержденном Положении о порядке создания, реорганизации и ликвидации архивов постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан «О совершенствовании архивного дела в Республике Узбекистан» (№101 от 05.04.1999 г) определены нормы по организации деятельности негосударственных  архивов. В частности, в соответствии  пункта 14 положения, для организации материально-технической базы государственных и негосударственных архивов, в том числе здания (помещения), для организации хранения архивных документов должны быть оснащены охранной и пожарной сигнализацией, отвечающей соответствующим требованиям использования; нормативно-правовой и методической базой для осуществления деятельности по архивному делу; специалистами по архивному делу обучившихся на специальных курсах по организации деятельности архивов.

На мероприятии участвовали руководство и сотрудники Агентства «Узархив», центральных государственных архивов, сотрудники территориальных управлений по архивному делу города Ташкента и Ташкентской области, преподаватели и студенты Национального Университета Узбекистана.

Информационная служба Агентсва “Узархив”